Hüma Sağlık Hizmetleri A.Ş. (“Hüma”, “Şirket” ya
da “Biz” olarak anılacaktır), çalışanlarının kişisel
verilerinin hukuka uygun olarak işlenmesini son derece önemsemektedir. İşbu Çalışanlar
Adayları İçin Veri Koruma Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), siz
çalışan adaylarının kişisel verilerinin şeffaf biçimde işlenmesi amacıyla, 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesine ve
ilgili mevzuatlara uygun olarak hazırlanmıştır.
Bu kapsamda Aydınlatma Metni’nde, Hüma olarak veri
sorumlusu sıfatıyla işlemekte olduğumuz kişisel verilerinizin hangileri olduğu
ve bu verilerin hangi amaçlarla işlendikleri başta olmak üzere verilerinizin
paylaşıldığı üçüncü taraflara, haklarınıza ve bizimle iletişime geçebileceğiniz
yöntemlere ilişkin bilgiler sunulmaktadır.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin daha detaylı
bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanlığı tarafından tutulan
Veri Sorumluları Sicilini (VERBİS) (https://verbis.kvkk.gov.tr/) inceleyebilirsiniz.
Kişisel Verilerinizi Nasıl Elde Ediyoruz?
Kişisel verileriniz, işe başvuru sürecinizin
başlangıcından itibaren çeşitli yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve
sürecin devamının sağlanması amacıyla matbu dokümanlar (örneğin ibraz ettiğiniz
özgeçmiş bilginiz ya da sosyal güvenlik dökümleriniz), formlar (örneğin İşe
Giriş/Periyodik Muayene Başvuru Formu) ve bazı hallerde dijital alanlar
(örneğin doğrudan kamu kurumlarından intikal eden bilgiler) vasıtasıyla
tamamen/kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla elde edilebilmektedir.
Kanun gereği, kişisel verileriniz yalnızca Kanun’da görülen şartlardan en az
birinin bulunması halinde işlenebilmektedir. Hüma olarak bizler, kişisel
verilerinizi hangi amaçla işliyor olursak olalım, her şartta başta Kanun’un 4.
maddesindeki temel ilkeler olmak üzere ulusal ve uluslararası mevzuat
hükümlerine uygun şekilde ve Kanun’un 5. ve 6. maddeleri kapsamında listelenen
kişisel veri işleme koşullarına dayanarak veri işliyoruz.
Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
Hüma tarafından işlenmekte olan kişisel verilerinize
ilişkin genel bilgiler aşağıdaki gibidir (Kişisel verilerinize ilişkin daha
detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanlığı tarafından
tutulan Veri Sorumluları Sicilini (VERBİS) (https://verbis.kvkk.gov.tr/) inceleyebilirsiniz:
Kimlik Bilgileri
Ad soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, medeni durum,
ehliyet bilgileri, imza, TCKN, pasaport bilgileri, özgeçmişte yer alan
bilgiler, yurt dışı görevlerine uygunluk açısından değerlendirmek üzere gerekli
bilgiler (vize bilgisi, oturma izni, çalışma izni, vatandaşlık/çifte
vatandaşlık bilgisi,
İletişim Bilgileri
Adres, e-posta, telefon, cep telefonu, sosyal medya
iletişim bilgileri.
İşlem Güvenliği
Çevrimiçi başvurularda elde edilen IP adres bilgisi,
log kayıtları, parola bilgileri, Üye olduğunuz tarih, yaptığınız başvurular /
başvurulan pozisyon seviyesi, siteye login olma sıklığınız/zamanlarınız,
İOS/Android/mobil site/ web site kullanıcısı olduğunuza dair bilgiler, cihaz
bilgisi (versiyon-model), mobil uygulamalarımızı kullandığınızda, cihazınız
üzerinden onayınıza istinaden lokasyon verisi
Finans
Ücret bilgisi, banka hesap bilgisi vb.
Mesleki Deneyim
Öz geçmiş bilgileri, eğitim bilgileri, kurs ve
sertifika bilgileri, yabancı dil bilgisi, meslek bilgisi, logbook bilgisi gibi
bilgiler.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
Fotoğraf bilgisi.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Hüma’nın iş koşulları için gerekli olan sağlık
kriterlerinin tespiti ve değerlendirilmesine yönelik olarak işlenen sağlık
verileri, iş başvurunuzda belirtmeyi seçmeniz halinde dernek, vakıf ya da
sendika üyeliği bilgileri, Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri,
Diğer Bilgiler
Çalışanlarımızın veya Şirketimizle çalışma ilişkisi
içerisinde olan gerçek kişilerin özlük haklarının oluşmasına temel olacak
bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veriler ile devam
eden hukuki/ceza davalarına ilişkin bilgiler.
Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Hüma, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla
işlemektedir (Kişisel verilerinizin işlenme amaçlarına ilişkin daha detaylı
bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanlığı tarafından tutulan
Veri Sorumluları Sicilini (VERBİS) (https://verbis.kvkk.gov.tr/) inceleyebilirsiniz).
AMAÇLAR
·
Çalışan Adayı Seçme ve Yerleştirme
Süreçlerinin Yürütülmesi
·
Çalışan Adaylarının Başvuru
Süreçlerinin Yürütülmesi
·
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun
Yürütülmesi
·
İnsan Kaynakları Süreçlerinin
Planlanması
·
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi /
Denetimi
·
İş Süreçlerinin İyileştirilmesine
Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi
·
İş Sürekliliğinin Sağlanması
Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
HUKUKİ SEBEP
·
Sözleşmenin kurulması ve ifası,
·
Hukuki yükümlülüğün yerine
getirilmesi,
·
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati,
·
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
·
Bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
·
İlgili kişinin kendisi tarafından
alenileştirilmiş olması.
VERİ KATEGORİSİ
·
Kimlik Bilgileri
·
İletişim Bilgileri
·
İşlem Güvenliği Bilgileri
·
Finans Bilgileri
·
Mesleki Deneyim Bilgileri
·
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
·
Diğer Bilgiler
Özel nitelikli kişisel verileriniz
ise aşağıdaki hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta
ve işlenmektedir:
·
Açık rızanızın bulunması,
·
Sağlık dışındaki kişisel veriler,
kanunlarda öngörülen hallerde açık rızası aranmaksızın,
·
Sağlığa ilişkin kişisel veriler ise
ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve
bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının
planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan
kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası
aranmaksızın.
·
Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla
Aktarıyoruz?
Tarafımızca işlenen kişisel verilerinizi yukarıda
belirtilen amaçlar doğrultusunda yurtiçindeki veya yurtdışındaki üçüncü
taraflara başta Kanun’un 8. ve 9. maddeleri olmak üzere ulusal ve uluslararası
mevzuat hükümleri çerçevesinde aktarabilmekteyiz.
Verilerinizi aktarabileceğimiz
üçüncü taraflar kategorik olarak şu şekildedir:
Yurt içindeki ve yurt dışındaki iş
ortaklarımız ve Tedarikçilerimiz;
ör. Hüma ile iş ilişkisinde olan çeşitli
tedarikçilerimiz, mali müşavirler, finansal denetim firmaları, iş sağlığı ve
güvenliği uzmanları, iş yeri hekimleri ya da sair danışmanlık hizmetleri gibi.
Ek olarak Hüma adına gerçekleştirmiş olduğumuz faaliyetler kapsamında bazı
durumlarda, çalışan adaylarımızın kimlik bilgisi ya da öz geçmiş bilgisi gibi
bilgiler iş ortaklarımızla paylaşılabilmektedir.
Grup firmalarımız
ör. Hüma tarafından sunulan hizmetlerin kişisel
verileriniz bu kapsamda ilgili grup firmalarımızla paylaşılabilmektedir. Grup
şirketlerimiz Hüma Hastanesi/Huma International, Crowne Plaza I Kayseri.
Ulusal ve uluslararası mevzuatça
yetkilendirilmiş yetkili özel kurum ve kuruluşlara, veya Şirketi ve/veya
Şirket’in operasyonlarını etkileyecek mahiyette karar alabilecek olan ulusal ve
uluslararası kamu kurumlarına;
ör. İlgili mevzuat uyarınca yetkilendirilmiş idari ve
adli makamlar, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Mevzuatı kapsamındaki denetimler, maliye
denetimleri, Sağlık Bakanlığı, Turizm Bakanlığı gibi.
Kişisel Veri Sahibi Olarak Hangi Haklara Sahipsiniz?
Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi
sıfatı ile kişisel verilerinize ilişkin olarak pek çok hakka sahipsiniz. Bu
bölümde sahip olduğunuz haklar ve bu hakları kullanma yöntemlerine ilişkin
sizlere bilgi vermek istiyoruz.
Kanun’un 11. maddesi uyarınca sahip
olduğunuz haklar şu şekildedir:
- Kişisel verilerinizin tarafımızca işlenip işlenmediğini
öğrenebilirsiniz.
- Eğer kişisel verileriniz bizim tarafımızdan işlenmişse bizden buna
ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.
- Kişisel verilerinizi hangi amaçlar için işlediğimizi ve kişisel verilerinizin
bu amaçlara uygun şekilde kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
- Kişisel verilerinizi yurt içinde veya yurt dışında aktardığımız üçüncü
kişileri öğrenebilirsiniz.
- Eğer kişisel verilerinizi eksik veya yanlış işlemişsek, bunların
düzeltilmesini isteyebilir ve gerçekleştirilen bu düzeltmelerin kişisel
verilerinizi aktarmış olduğumuz üçüncü taraflara da iletilmesini
isteyebilirsiniz.
- Kişisel verilerinizi Kanun’a ve ilgili diğer ulusal ve uluslararası
mevzuat hükümlerine uygun olarak işlemiş olmamıza rağmen, kişisel
verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde
kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilir ve bu
kapsamda yapılan düzeltmelerin kişisel verilerinizi aktarmış olduğumuz
üçüncü taraflara da iletilmesini isteyebilirsiniz.
- İşlediğimiz verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda,
meydana gelen bu sonuca itiraz edebilirsiniz.
- Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle
herhangi bir zarara uğramanız hâlinde, hukuka aykırı veri işleme
dolayısıyla doğan zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Yukarıda saymış olduğumuz haklarınızı kolayca
kullanabilmeniz ve ilgili talepleri tarafımıza kolayca iletebilmeniz
amacıyla kariyer@humagrup.com adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru
Formu’nu hazırladık. Başvuru formunu doldurduktan sonra, imzalayarak kariyer@humagrup.com e-posta adresimiz üzerinden bize ulaştırabilirsiniz. Size,
başvurunuzun niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde cevap
vereceğiz. Veri sahipleri başvuruları kural olarak ücretsiz
cevaplandırılmaktadır; ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Kişisel
Verileri Koruma Kurulunca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep
etme hakkımızı saklı tutmaktayız.
İletişim Bilgilerimiz
Hüma Sağlık Hizmetleri A.Ş.
Tacettin Veli Mah. Mehmet Özhaseki Bulvarı No:80
Melikgazi KAYSERİ
4440388